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REDACCIÓN

LA REDACCIÓN

 

1. Los tipos de redacción

2. Las fases del discurso

3. El escrito completo en lenguaje informativo

   3.1. Los tipos de escrito o formas del discurso en lenguaje informativo

   3.2. La estructura del escrito completo en lenguaje informativo

   3.3. El esquema de ideas o plan de redacción para un escrito completo

   3.4. Las cualidades de una buena redacción en lenguaje informativo

   3.5. Requisitos de forma y presentación:

 

1. Los tipos de redacción

 

            Según la finalidad o propósito del emisor, existen dos clases de redacción: la redacción en lenguaje informativo y la redacción en lenguaje literario.

 

1.1. Redacción en lenguaje informativo

 

             Este tipo de redacción se conoce también como redacción académica o formal y se escribe en prosa.  Podemos clasificarla así:

 

  • 1.1.1. El escrito completo: escrito completo en un párrafo, escrito completo en varios párrafos y escritos extensos que constituyen un escrito completo o un conjunto de escritos completos (monografías, tesis, libros didácticos y el informe formal extenso).

 

  • 1.1.2. El Resumen

 

  • 1.1.3. La redacción de correspondencia  comercial,  administrativa, institucional,  familiar  y personal: cartas de diversos tipos, circulares, excusas, telegramas, memorandos, resoluciones, solicitudes, actas, decretos, hoja de vida, informes, instancias, certificados, etc.

 

1.2. Redacción en lenguaje literario

 

             Esta redacción es conocida como redacción literaria, redacción poética, redacción creativa o literatura.  La literatura se puede escribir en prosa o en verso; incluso el diálogo, que es el recurso típico de las obras de teatro, se puede expresar en prosa o en verso.

 

La literatura se clasifica en los llamados géneros literarios:

 

  • 1.2.1. Género épico o narrativo: poema épico, novela, cuento.

 

  • 1.2.2. Género lírico: poesías de diversos tipos (soneto, romance, nocturno, silva, décima,             etc.)

  • 1.2.3. Género dramático o teatro: tragedia, comedia, drama, tragicomedia.

 

  • 1.2.4. Ensayo

 

            También según la finalidad, se presentan otros tipos especiales de redacción, como la redacción libre o automática y la redacción publicitaria; sin embargo, estas redacciones se hacen o en lenguaje informativo o en lenguaje literario o mezclando ambos tipos de lenguaje.

 

  • La redacción libre, automática o improvisada es subjetiva, personal; se escribe de manera informal, porque de forma repentina surge el deseo o la necesidad de comunicar algo de manera escrita.  No se somete a ningún patrón ni esquema y puede hacerse en lenguaje informativo, en lenguaje literario o mezclando ambos. Es común que en esta redacción se utilice un nivel de lenguaje vulgar, cotidiano o coloquial.  De esta manera se escriben impresiones personales, críticas, razonamientos, notas, monólogo interior (fluir de conciencia), diálogos, comunicaciones informales, memorias, cartas informales, entrevistas, bitácora, apuntes vanos, .correo electrónico y la comunicación en tiempo real (“chat”).

 

  • La redacción publicitaria usa un tipo muy especial de lenguaje; tanto es así, que hoy se habla de “lenguaje publicitario”, el cual generalmente es una mezcla  de lenguaje informativo, lenguaje literario, lengua coloquial o vulgar y modismos de la lengua oral. Para ganar adeptos, convencer o vender, la publicidad se vale de cualquier recurso lingüístico.

 

2. Las fases del discurso

 

Deben cumplirse tres fases, etapas o pasos para lograr una buena redacción o una buena exposición oral: la invención, la disposición y la elocución.

 

  • La invención es la fase que consiste en la búsqueda y selección del tema y de las fuentes.  Este paso implica una investigación general sobre el tema.

 

  • En la etapa de disposición debemos investigar, informarnos de manera profunda  sobre el tema y ordenar la información. Puede que conozcamos el contenido o que lo podamos obtener de fuentes orales; si es así, sólo faltará la selección y el ordenamiento de las ideas.  Al ordenar la información, es necesario elaborar un esquema de ideas o plan de redacción. Este esquema varía según el tipo de redacción escrita o según el tipo de discurso oral.

 

  • La elocución es la ejecución de la redacción o la exposición del discurso.  En esta etapa redactamos el escrito completo en párrafos, según el esquema de ideas.

 

3. El escrito completo en lenguaje informativo

 

3.1. Los tipos de escrito o formas del discurso en lenguaje informativo

 

        La redacción en lenguaje informativo puede presentarse de cuatro maneras, conocidas como formas del discurso o tipos de escrito: exposición, argumentación, descripción y narración.

Estos tipos de escrito pocas veces se presentan de manera pura; generalmente aparecen mezcladas dos o más de estas formas del discurso en un mismo escrito, a menos que se tenga la intención de no mezclarlas.

        Es conveniente que diferenciemos los tipos de escrito y sepamos escoger cuál es el que debemos usar en determinado momento, según el tipo de redacción y el objetivo que nos propongamos.

 

3.2. La estructura del escrito completo en lenguaje informativo

 

Una redacción o escrito completo en lenguaje informativo consta de tres partes: introducción, desarrollo y conclusión.

 

  • En la introducción debe aparecer la idea principal o  central del escrito.

  • En el desarrollo aparecen las ideas secundarias que apoyan, defienden o fundamentan la idea central. Las ideas secundarias deben estar desarrolladas plenamente y de manera equilibrada. Según la extensión de la redacción, estas ideas pueden apoyarse en ideas terciarias e información puntual (ejemplos, datos precisos, etc.).

  • La conclusión debe referirse también a la idea principal. Una conclusión puede ser de los siguientes tipos: opinión,  síntesis, resultado, generalización, inducción,  deducción, sugerencia, solución de un problema.

 

        El escrito completo puede hacerse en uno o varios párrafos.  Cuando queremos hacer un escrito breve y general, lo hacemos en un párrafo; en este caso, la introducción aparecerá en la primera oración y la conclusión se anotará en la última oración.  Si el escrito completo se hace en varios párrafos, lo recomendable es que el primer párrafo se dedique a la introducción, que los párrafos siguientes contengan cada uno una idea secundaria desarrollada y que la conclusión vaya en el último párrafo.

 

 

Gráficas  del  escrito  completo:

 

Escrito  completo  en  un  párrafo:

 

       Introducción__________________________________

____________.   Desarrollo___________________________

_______________________.  __________________________

_________.  ________________________________________

_____________________.  ____________________________

___________________________________________________

________.  Conclusión_______________________________

____________________________.

 

 

Escrito  completo  en  varios  párrafos:

 

 

      Introducción __________________________________

__________________________________________________

_______________________________.

 

Desarrollo:

 

      Idea secundaria # 1__________________________

____________________.   __________________________

________________________________________________

_____________________________.   _________________

________________________________________________

_________________.   _____________________________

________________________________________________

_____________________________.   _________________

________________________________________________

_______________________________________.

 

 

      Idea secundaria # 2__________________________

____________________.   __________________________

________________________________________________

_____________________________.   _________________

________________________________________________

_________________.   _____________________________

________________________________________________

_____________________________.   _________________

________________________________________________

_______________________________________.

 

 

      Idea secundaria # 3__________________________

____________________.   __________________________

________________________________________________

_____________________________.   _________________

________________________________________________

_________________.   _____________________________

________________________________________________

_____________________________.   _________________

________________________________________________

_______________________________________.

 

      Conclusión__________________________________

________________________________________________

_____________________________________.

 

 

3.3. El esquema de ideas o plan de redacción para un escrito completo

 

            Como ya dijimos, para ordenar la información en la etapa de disposición, necesitamos elaborar un esquema de ideas o plan de redacción.  Un buen plan de redacción para un escrito completo debe incluir el título del tema, la idea principal, las ideas secundarias  y la conclusión.

 

          Para obtener un buen esquema de ideas secundarias sobre un tema, debemos primero informarnos de manera completa sobre el tema; luego, debemos anotar todos los sub-temas o ideas secundarias y hacer una selección eliminando las que no son pertinentes para nuestro escrito; finalmente, debemos ordenar las ideas que han sido seleccionadas.

 

Veamos algunos planes de redacción para escritos completos:

 

Título: los perros sueltos

 

Introducción (Idea principal): Los perros sueltos son un problema

 

Desarrollo (Ideas secundarias):

1.Los perros sueltos pueden aterrorizarnos y causarnos serias dificultades.

2.Los perros sueltos son un peligro para el tráfico.

3.Los perros sueltos dañan los jardines y patios.

 

Conclusión: Los perros son buenos como cachorros o amarrados o en una perrera, pero sueltos son definitivamente una amenaza.

 

 

Título: importancia de la lectura

 

Introducción:  La lectura es importante por múltiples razones.

 

Desarrollo:

1.Enriquece nuestra cultura.

2.Nos permite mantenernos informados.

3.Mejora nuestra habilidad para reflexionar y argumentar.

4.Nos enseña a fortificar los valores humanos.

5.Desarrolla nuestra sensibilidad.

 

Conclusión: Después de la experiencia directa con la realidad, la lectura es la mejor fuente de conocimientos para el ser humano.

 

 

Título: los problemas de los adolescentes

 

Introducción: Hoy día los adolescentes se enfrentan a una gran diversidad de problemas.

 

Desarrollo:

1.Los problemas familiares afectan enormemente a los adolescentes.

2.Las drogas son uno de los problemas más peligrosos que puede confrontar un adolescente.

3.Los problemas espirituales o psicológicos son muy frecuentes en la adolescencia.

4.La escuela es un ámbito donde el adolescente confronta múltiples dificultades.

5.Las interrelaciones con los amigos se convierte a veces en un problema para los jóvenes.

6.El noviazgo suele constituirse, con frecuencia, en un problema para los adolescentes.

 

Conclusión: El adolescente necesita el apoyo y la guía del adulto para enfrentar y solucionar las dificultades que la vida le presenta.

 

3.4. Las cualidades de una buena redacción en lenguaje informativo

 

            Una buena redacción debe poseer cinco cualidades o características esenciales: unidad, proporción, coherencia, continuidad y corrección.

 

  • La unidad se refiere a que el escrito debe tener una sola idea principal o tema; todas las ideas secundarias deben relacionarse con la idea central, desarrollarla, sustentarla, ejemplificarla. También la conclusión debe estar relacionada con el tema central.

 

  • La proporción consiste en que debe haber equilibrio entre las partes de la redacción: las ideas deben estar desarrolladas hasta el mismo nivel tanto en fondo como en forma.  La proporción es la armonía entre las partes, la distribución adecuada del escrito. La introducción y la conclusión son generalmente cortas; los párrafos de desarrollo son más extensos y más o menos del mismo tamaño, desarrollados con igual fuerza o peso. Además, el tema debe ser desarrollado adecuadamente: se debe completar plenamente la discusión del asunto que se trata; en el desarrollo se debe profundizar, precisar, especificar cada vez más sobre el tema.  El desarrollo o discusión no debe ser un conjunto de generalizaciones o ideas vagas o imprecisas sobre el tema. También debe haber proporción entre el fondo y la forma.

 

  • La coherencia se refiere al sentido lógico, a la relación y al orden de las ideas. Coherencia significa conexión, relación o unión de unas cosas con otras.  O sea que las partes del escrito (palabras, frases, proposiciones, oraciones, párrafos) deben estar lógicamente relacionadas, deben tener orden o secuencia.  Los juicios expresados deben ser lógicos, racionales, inteligibles.

 

  • La continuidad es la correlación y transición adecuada de una idea a otra, la fluidez, la soltura, la flexibilidad. La conexión de las partes del escrito debe ser "suave", debe haber fluidez en la transición de las ideas.  Hay que buscar las palabras, frases, conectores y signos de puntuación que faciliten esa transición, para que la secuencia de ideas dentro del escrito sea fluida, continua.

 

 

  • La corrección implica todo lo relacionado con el uso del idioma según la normativa: ortografía literal, ortografía acentual, signos de puntuación, corrección idiomática (sintaxis y morfología), uso correcto de conectores (relativos, conjunciones, preposiciones), propiedad del léxico.

 

            Existen otras características, como la claridad, la precisión, la concisión, la sencillez, la propiedad, la adecuación, la originalidad y el interés;  pero éstas están contenidas en las cinco cualidades esenciales o dependen en gran medida de ellas.  Por otra parte, la importancia de estas características depende de la intención del que escribe, del contenido de la redacción y del tipo de escrito.

 

          La claridad es la facilidad de comprensión de las ideas, razonamientos y argumentos. Los mensajes de la redacción deben percibirse con claridad, deben entenderse fácilmente, sin confusiones, sin dudas ni ambigüedades.  Nada de lo que se exprese debe motivar dudas ni equívocos.  Para lograr la claridad no sólo es necesario saber escoger las palabras, frases y oraciones más adecuadas,  sino también saber combinarlas y encontrar para ellas el lugar más conveniente o adecuado dentro del enunciado.

 

          La precisión es la exactitud rigurosa del lenguaje para señalar el referente. Ser preciso es usar las palabras o expresiones que apunten o señalen directamente y con exactitud lo que se quiere decir.  La precisión conlleva concisión.

 

          La concisión, concreción o brevedad es esencial en la redacción actual, sobre todo en escritos como excusas, circulares, solicitudes, informes, varios tipos de cartas, documentos de correo electrónico, instancias, memorandos, etc.  Hoy día, como en todos los aspectos de la vida, se busca la economía y la funcionalidad en la redacción de documentos; es esencial abreviar, sintetizar, evitar rodeos y palabras innecesarias.

 

            La sencillez o naturalidad es la cualidad del lenguaje que no tiene artificio, ostentación, adornos ni afectación. Un escrito sencillo es natural, espontáneo, sin complicación, con lenguaje común, sin rebuscamientos ni grandilocuencia.  Para redactar con sencillez hay que escribir de la forma más directa y simple, sin rebuscar palabras.  Aunque a veces el contenido tratado requiere el uso de terminología especial o de expresiones de uso poco común que impiden la sencillez del léxico, la redacción moderna se distingue por la llaneza o ausencia de afectación.

 

          La propiedad, según la R.A.E., es el “significado o sentido peculiar y exacto de las voces o frases del lenguaje”.  Ésta es una característica ineludible para poder entendernos en un idioma.  Al redactar debemos evitar términos que puedan interpretarse con diferentes significados, términos imprecisos que no señalen con exactitud lo que pensamos, regionalismos, palabras baúl o comodines.  La propiedad es característica inherente de la claridad.

 

          La adecuación es la selección y combinación de los elementos del código lingüístico adecuados para el destinatario, el tipo de escrito,  la finalidad del escrito, el contenido de la redacción y el contexto.  Como cualidad del estilo, la adecuación se refiere al tono y a la búsqueda de la forma más adecuada para decir lo que se quiere.  Cuando redactamos documentos informativos, no podemos proceder como los literatos, que por ser artistas “escriben como quieren y tienen su estilo”.

 

          La originalidad de un escrito radica, principalmente, en que el que escribe use sus propias palabras y no copie las ideas de otros.  Si el escritor usa contenidos ajenos, debe parafrasearlos o destacarlos como citas textuales. Además, hay que tratar de que lo escrito no resulte como algo mecánico, automático, muy frío, superficial, rutinario, sin fuerza expresiva.  No siempre se puede ser muy creativo y original con determinados tipos de escrito y de contenidos.

 

          El interés que proyecte una redacción depende de la intención que tenga el que escribe de cautivar o convencer al lector; también depende del tipo de escrito y del contenido tratado.

 

3.5. Requisitos de forma y presentación:

 

            Los requisitos de forma y presentación varían según el tipo de escrito.  Son requisitos permanentes el título, los márgenes, las sangrías;  la caligrafía (clara), el uso adecuado de las letras, el alineamiento de párrafos, el orden general y el aseo.

 

 

 

 

 

EL INFORME Y LA SOLICITUD

 

            El informe y la solicitud son tipos de escritos en lenguaje informativo ubicados en el grupo de documentos de correspondencia comercial, administrativa e institucional.

            En los informes y solicitudes es fundamental tomar en cuenta la veracidad y objetividad del contenido, la eficacia del lenguaje informativo como medio de comunicación, la comunicación respetuosa y las siguientes cualidades de la redacción: adecuación, claridad, corrección, coherencia, continuidad, precisión, concisión, propiedad y sencillez.

            Para lograr la eficacia de lo escrito en estos documentos, debemos tomar en cuenta, según Hilda Basulto, estas indicaciones: fijar claramente el objetivo del documento, adecuarse al destinatario, planear cuidadosamente y ordenar las ideas,  cuidar con esmero que el tono sea adecuado a la naturaleza del escrito y a las características del lector, no escribir bajo la presión de impulsos ni precipitaciones, demostrar amabilidad y comprensión sin caer en la adulación, evitar el automatismo, estar al día en materia idiomática, asumir siempre una actitud crítica y autocrítica.

          Existen muchísimos tipos de informes y solicitudes, y no existe un patrón o modelo de estructura para la parte central o contenido del escrito, pues esa estructura varía de acuerdo con los contenidos.  En cuanto a la forma externa del escrito, lo más frecuente en la actualidad es usar la forma típica de la mayoría de los documentos de correspondencia: ciudad y fecha, datos de identidad y cargo del destinatario, tratamiento de cortesía, contenido del escrito, despedida o agradecimiento, nombre y/o firma del remitente.

            La parte central o contenido de estos escritos se desarrolla, por lo general,  con una estructura que responde a algunas o a la mayoría de las siguientes preguntas: ¿Quién informa o solicita?  ¿Qué informa o solicita?  ¿Quiénes participan o participarán? ¿Dónde ocurrió u ocurrirá el hecho informado? ¿Qué fines o propósitos tienen el hecho informado o lo solicitado?  ¿Cuándo o para cuándo?  ¿Cuánto o qué recursos son necesarios?  ¿Cómo se desarrollaron o desarrollarán los hechos?

             

 

El informe

 

            El informe es un escrito en el que se presentan, de manera clara y detallada, los hechos o experiencias ocurridas, generalmente en una empresa.  Es un documento que da a conocer al jefe o autoridad inmediata superior sobre algún asunto encomendado o que se presenta en forma imprevista, pero que es digno de mención; también presenta resultados de actividades, de proyectos y de ventas, estudios de producción, análisis de procesos o situaciones, etc.

El escrito debe ser objetivo, claro, directo, preciso,  y ha de presentar datos e ideas bien concretos y veraces.

 

Estructura tradicional del informe:

 

Las partes básicas de un informe son tres:

  • Introducción (Exposición del motivo del informe; puede hacerse referencia a la solicitud del informe).

  • Exposición del asunto (Texto o cuerpo del informe).

  • Conclusiones (Indicación de observaciones y recomendaciones).

 

Para redactar un informe, primero hay que determinar el tema o asunto; luego, hay que preparar un esquema de puntos básicos para la exposición del asunto.  En el texto o cuerpo del informe pueden usarse listas o enumeración de puntos (con letras, números o viñetas) si esto contribuye a la claridad y efectividad del informe (estas observaciones valen igualmente para la redacción de la solicitud).

 

La estructura tradicional de un informe es la siguiente:

 

 

                                   Panamá, 8 de febrero de 2011

 

Del: Supervisor General

Al:     Gerente General

Asunto:  Asistencia del personal

 

Introducción ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------.

Exposición del asunto -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------.

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------.

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------.

Conclusiones --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------.

 

Atentamente,

 

__________________________

             Firma

 

 

 

 

La solicitud

 

La solicitud es una comunicación escrita que se propone formular un pedido, a fin de conseguirlo en un futuro inmediato o mediato.  La solicitud va generalmente dirigida a las autoridades o entidades para conseguir algo que las leyes gubernamentales o institucionales nos permiten.  Al igual que el informe, la solicitud debe ser objetiva, clara, directa, precisa,  y ha de presentar datos e ideas bien concretos.

 

Estructura tradicional de una solicitud:

 

Las partes básicas de una solicitud son, igualmente, la introducción, el desarrollo o cuerpo y la conclusión.

          En la introducción se busca el camino que relaciona al emisor con el receptor. En esta parte se anuncia de manera breve y precisa lo que se solicita y la finalidad.

          El cuerpo o Desarrollo comprende la exposición detallada de la solicitud, el destino y la manera en que se utilizará lo solicitado, el presupuesto, la fecha para la cual se solicita y otros pormenores según el tipo de solicitud.

           La conclusión consiste en el cierre de la solicitud, con el agradecimiento, propio de la cortesía del emisor. El agradecimiento debe hacerse con un verbo en futuro, porque
vendrá la respuesta siempre en futuro.

 

La estructura tradicional de una solicitud es la siguiente:

 

                                   Panamá, 8 de febrero de 2011

 

Del: Jefe de Mantenimiento

A: La Directora de Recursos

Asunto: Solicitud de Materiales

 

Introducción ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------.

Cuerpo o Desarrollo  -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------.

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------.

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------.

Conclusión o Agradecimiento --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------.

 

Atentamente,

 

__________________________

            Firma

 

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